Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2025
Unser Engagement für Datenschutz
Quantuniz verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Steuerberatungsdienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.
Diese Richtlinie gilt für alle Datenverarbeitungsaktivitäten von Quantuniz in Luxemburg und entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem luxemburgischen Datenschutzgesetz und anderen anwendbaren Vorschriften.
1. Datenerfassung
Was wir sammeln
- Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse
- Mandantendaten: Steuerinformationen, Finanzunterlagen, Geschäftsdokumente, Transaktionsdaten
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Verweildauer, Zugriffszeitpunkte
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Nachrichten über Kontaktformulare, Telefongespräche
- Cookie-Daten: Präferenzen, Sitzungsinformationen, Analytics-Daten (siehe Cookie-Richtlinie)
Wie wir sammeln
- • Direkt von Ihnen: über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, persönliche Treffen
- • Automatisch: durch Website-Nutzung, Cookies, Analytics-Tools
- • Von Dritten: mit Ihrer Einwilligung von Partnern, Behörden, öffentlichen Registern
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Rechtsgrundlage:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Marketing-Kommunikation, nicht-essentielle Cookies und freiwillige Informationsbereitstellung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Erbringung unserer Steuerberatungsdienstleistungen und Vertragsabwicklung
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für Geschäftsbetrieb, Sicherheit, Betrugsbekämpfung, Website-Analyse
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zur Erfüllung steuerrechtlicher, buchhalterischer und regulatorischer Anforderungen
3. Datenverwendung
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:
- Dienstleistungserbringung: Durchführung von Steuerberatung, Dokumentenerstellung, Compliance-Dienstleistungen
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Projektkoordination, Updates zu Mandaten
- Vertragsverwaltung: Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Auftragsmanagement
- Rechtliche Compliance: Erfüllung von Steuergesetzen, Anti-Geldwäsche-Vorschriften, Berufsstandards
- Website-Verbesserung: Analyse der Nutzung, Performance-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen
- Marketing: Mit Ihrer Einwilligung für Newsletter, Serviceupdates, Brancheninformationen
4. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange wie erforderlich:
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kontaktformular-Anfragen | 3 Jahre nach letzter Kommunikation |
| Mandantenakten | 5 Jahre nach Mandatsende |
| Finanzunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Anforderung) |
| Marketing-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Website-Analytics | 14 Monate (Google Analytics Standard) |
5. Datenschutzmaßnahmen
Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Technische Maßnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- • Verschlüsselte Datenspeicherung auf EU-Servern
- • Multi-Faktor-Authentifizierung für Systemzugriff
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- • Automatische Backup-Systeme
- • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
Organisatorische Maßnahmen
- • Zugriffsbeschränkung auf autorisiertes Personal
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen für alle Mitarbeiter
- • Datenschutz-Schulungsprogramme
- • Incident-Response-Verfahren
- • Regelmäßige Compliance-Überprüfungen
- • Dokumentierte Datenschutzrichtlinien
Datenpannen-Benachrichtigung: Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenpanne werden betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt, wie von der DSGVO vorgeschrieben.
6. Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:
- Dienstleister: Hosting-Anbieter, IT-Support, Cloud-Dienste (mit Datenverarbeitungsverträgen)
- Berufskollegen: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer bei Mandatskoordination (mit Vertraulichkeitsvereinbarungen)
- Steuerbehörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Datenübermittlung
- Mit Ihrer Einwilligung: In allen anderen Fällen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Kopie aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD) in Luxemburg zu beschweren
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +352 28 74 91 53
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
8. Internationale Datenübermittlungen
Ihre Daten werden primär innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Bei Übermittlungen in Drittländer stellen wir sicher:
- • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
- • Prüfung von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission
- • Implementierung zusätzlicher Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO
9. Kontakt & Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer Daten:
Quantuniz
5 Place de la Constitution, L-2929 Luxembourg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +352 28 74 91 53
10. Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben und Sie bei Bedarf direkt informieren.